Prowadzone rejestry, ewidencje.
Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych
W celu przejrzystej ewidencji pism i dokumentacji sądowej prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
- repertoria,
- wykazy,
- kartoteki (zbiory kart)
- zbory wokand,
- księgi pomocnicze.
Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę oznaczenia, układu i przechowywania akt.
Rejestry, ewidencje oraz wykazy prowadzone są w oparciu o:
- zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz.Urz. MS. Nr 5, poz. 22 z późn. zm.).
Przepisy archiwalne w oparciu o:
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11.06.1999r. w sprawie okresów przechowywania i warunków niszczenia akt spraw sądowych lub przekazywania ich archiwom państwowym (Dz.U. Nr 57, poz. 602),
- rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 05.03.2004r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz.U. Nr 46, poz.443).
Dane zawarte w rejestrach udzielane są stronom i uczestnikom postępowania oraz uprawionym osobom – na żądanie.